Hvordan holder man medarbejderudviklingssamtaler i 2025?

Har du nogensinde hørt om medarbejderudviklingssamtaler? Eller endnu bedre – har du nogensinde haft en? Uanset om du har eller ej, er der meget at sige om, hvorfor medarbejderudviklingssamtaler er gavnlige at afholde, og hvordan virksomheder kan få mest muligt ud af dem.

Hvorfor udviklingssamtaler betyder noget  

Gennem årene er medarbejderudviklingssamtaler gået fra blot at være en evaluering af tidligere præstationer til i dag at være strategiske, datadrevne samtaler, der støtter medarbejderens udvikling, styrker engagementet og direkte påvirker fastholdelsen. Efterhånden som nutidens arbejdsstyrkes forventninger udvikler sig, skal virksomheder også ændre måden, de støtter den professionelle udvikling på. Når det gøres på den rigtige måde, bliver disse samtaler et af de mest effektive værktøjer, en leder kan have. 

Ifølge vores Nordiske HR-rapport fortalte 65 % af kandidaterne, at det er meget vigtigt for dem at have udviklingsmuligheder på arbejdet. Ligeledes fortalte 67 %, at deres motivation påvirkes, hvis der ikke er en klar plan eller proces for, at udviklingen kan ske.

Og netop her kommer udviklingssamtalerne ind i billedet.

De muliggør en klar og organiseret måde at sikre personlig fremgang på, afstemme individuelle ambitioner med team- og virksomhedsmål og identificere færdigheder, der skal udvikles for at kunne løse fremtidige udfordringer. I stedet for at være reaktive eller administrative er de en mulighed for at opbygge langsigtet engagement og bevise over for medarbejderne, at deres udvikling tages seriøst.

Men for at det kan lykkes, skal samtalerne være konsistente, personlige og integrerede i den overordnede strategi – ikke behandles som en isoleret HR-indsats. Hvordan?

Skift mindset: Fra performance review til udviklingsplaner

Hvor udviklingssamtaler tidligere hovedsageligt blev set som et værktøj til evaluering af tidligere præstationer, bliver de i stigende grad redefineret som et rum for fremadskuende planlægning og kontinuerlig udvikling. I 2025 er denne ændring ikke længere valgfri, men nødvendig. Det kræver et fundamentalt mindsetskifte fra evaluering til udviklingspotentiale.

Medarbejderne ønsker i stigende grad ikke bare at forstå, hvordan de klarer sig, men også hvor de kan udvikle sig yderligere. Udviklingssamtaler er det ideelle rum til at afstemme individuelle mål med virksomhedens strategiske mål.

Det betyder:

• At stille åbne spørgsmål som “Hvad vil du blive bedre til i år?” eller “Hvilken støtte har du brug for for at nå dertil?”
  
  
• At fokusere på styrker og potentiale, ikke kun KPI’er
  
  
• At udforske tværfunktionelle interesser eller interne karriereveje
  

Denne nye tilgang hjælper udviklingssamtalerne til at fungere som en form for katalysatorer for læring, bevægelse og motivation fremfor blot at være feedback eller refleksioner over tidligere KPI’er. Det betyder ikke, at feedback ikke er vigtig eller ikke skal gives, tværtimod – men feedback alene er ikke længere nok.

For virksomheder og ledere betyder det:

• At hjælpe medarbejdere med at se realistiske og motiverende udviklingsveje internt i virksomheden
  

• At identificere hvilke færdigheder eller erfaringer, der kan forberede dem til fremtidige roller eller opgaver

• At knytte individuelle mål til team- og virksomhedsmål

Gør udviklingssamtaler kontinuerlige  

En af de mest almindelige udfordringer er, at meningsfulde udviklingssamtaler ikke holdes ofte nok. En enkelt årlig samtale er ikke nok til at opfylde medarbejdernes forventninger om feedback og udviklingsstøtte.

Ifølge Nordiske HR-rapport er de to mest almindelige årsager til, at medarbejdere overvejer at forlade deres job, dårlig ledelse og følelsen af ikke at blive hørt eller værdsat. Når udviklingssamtaler håndteres og afholdes korrekt og regelmæssigt, adresserer de begge disse problemstillinger.

Konsistens opbygger tillid. Når samtaler om udvikling bliver en del af den daglige rytme frem for en årlig formalitet, er medarbejderne mere tilbøjelige til at dele bekymringer, følge fremskridt og forblive engagerede i deres egen udvikling. Det hjælper også ledere med at holde sig opdaterede på skiftende mål, færdigheder og motivationer, især i organisationer, hvor prioriteter kan ændre sig hurtigt.

Virksomheder, der integrerer medarbejderudvikling som en fast del af deres løbende check-ins, teamplanlægning og målsætninger, er bedre rustet til at opdage og reagere på tidlige tegn på udbrændthed, manglende engagement eller parathed til at påtage sig mere ansvar. Disse signaler er afgørende, da de direkte påvirker, hvor trygge, motiverede og produktive medarbejderne føler sig. Og i sidste ende påvirker det, om nogen vælger at blive og vokse i virksomheden eller forlade den.

Helena Wahlberg Röhl, HR Product Manager  

Udstyr ledere med de rette værktøjer og træning  

Uanset hvor godt designet en udviklingsproces er, afhænger dens succes af, hvordan den gennemføres. Og i de fleste tilfælde er det ledernes opgave.

Alligevel føler mange ledere sig ikke sikre i at afholde disse samtaler. De mangler måske struktur, træning eller blot det rette sprog til at gøre udviklingssamtaler meningsfulde. Det er et problem, virksomheder ikke har råd til at overse, fordi når udviklingssamtaler ikke fungerer, falder medarbejderengagementet også.

Derfor har vi udviklet en løsning, der støtter processen på alle niveauer. Med Talentechs Udviklingssamtaler-modul bliver processen fuldt ud digital, struktureret og nem at håndtere for ledere, medarbejdere og HR. Hvordan fungerer det?

• Ledere får et klart og struktureret overblik over forberedelse, samtalen og udviklingsplanen for hver medarbejder. Med ét samlet sted til at styre samtaler og få fuldt overblik over fremskridt er det let at bevare overblikket, selv når der skal afholdes mange samtaler. De kan tage private noter, se medarbejderinput før og under samtalen og få automatiske påmindelser, når der kræves handling. 
  
  
• Medarbejdere kan følge deres egen samtales fremdrift, forberede sig og besvare spørgsmål direkte i systemet, genbesøge tidligere aftaler og modtage e-mailpåmindelser – alt sammen i et intuitivt interface.
  
• HR får samtidig fuldt overblik på tværs af teams og afdelinger, kan skabe strukturerede udviklingscyklusser og sikre, at samtalerne er i tråd med virksomhedens mål gennem standardiserede skabeloner og tidsplaner.

Hvis vi virkelig vil sikre, at udviklingssamtaler fører til udvikling, skal vi fjerne friktionen omkring dem. Vores værktøj hjælper virksomheder med netop det, ved at give struktur til processen og gøre det nemt for ledere og medarbejdere at gennemføre.

Helena Wahlberg Röhl, HR Product Manager

Hvad nu?

I 2025 bør medarbejderudviklingssamtaler være en naturlig del af virksomheden. Når de indlejres i virksomhedskulturen, understøttes af de rette værktøjer og ledes med intention, hjælper disse samtaler medarbejderne med at vokse, ledere til at lede mere effektivt, og organisationer med at fastholde det talent, de har brug for at lykkes.

Uanset om du ønsker at forbedre, hvordan udviklingssamtaler afholdes, eller om du for første gang formaliserer processen, er det nu, du skal handle. De virksomheder, der investerer i strukturerede, meningsfulde udviklingssamtaler i dag, vil være dem, der former morgendagens mest engagerede og kompetente arbejdsstyrker.